Arrangera evenemang
Stora och små evenemang av olika slag ger liv och rörelse i kommunen och stärker upplevelsen i Vadstena. Men ett lyckat evenemang kräver noggranna förberedelser. Här finns en kortfattad praktisk information som underlättar för dig att arrangera ditt event, antingen du är ny eller erfaren arrangör.
Ett lyckat evenemang kräver mycket förberedelse och planering. Du måste bestämma vad du vill göra och var evenemanget ska hållas, tänka över säkerheten, kanske söka tillstånd och sedan marknadsföra evenemanget. Här nedan hittar du några punkter som hjälper dig att komma igång. Du kan också läsa vår kompletta Arrangörsguide. Ladda ner arrangörsguiden här.
Välj rätt datum
Hitta det bästa datumet för ditt evenemang. Prata med Vadstena InfoCenter tel. 0143-315 70, info@vadstena.se och titta i evenemangskalendern för att undvika krockar.
Välj rätt plats
I Vadstena kommun finns ett antal lokaler samt utomhusarenor lämpliga för evenemang av olika slag. Här finns exempelvis flera konferensanläggningar, torg, Vadstena slott med borggård, kyrkor, aula, flera mindre konsertlokaler, Kungsvalla idrottsplats, samt flera parker och grönområden både i stadskärnan och på landsbygden.
Tillstånd & annat du måste tänka på
Det kan vara så att ditt evenemang kräver tillstånd från olika myndigheter. Kom ihåg att ansöka om tillstånd i god tid! På verksamt.se finns en digital guide och checklista som hjälper dig att på bara några minuter veta vilka tillstånd som måste sökas och vilka uppgifter som ska lämnas.
Tips för hållbara evenemang
Vi uppmuntrar arrangörer att planera för så hållbara evemnemang som möjligt vad gäller miljö, människor och ekonomi. Tips för hållbara evenemang finns här
Lycka till med ditt evenemang i Vadstena kommun.